За якою формою подається Розрахунок ФОП за І квартал 2026 року?

З 1 січня 2026 року ФОП та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, мають подавати податковий розрахунок за доходами фізичних осіб та нарахованим ЄСВ щоквартально.

Хоча звітним періодом офіційно визначено квартал, наразі чинною є місячна форма розрахунку, яку можна використовувати для січня, лютого та березня 2026 року. Подання цієї форми дозволяє дотримуватися норм ПКУ, а відповідальність за неподання або порушення строків застосовуватиметься вже за підсумками кварталу.

Відповідне роз’яснення викладено в Загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі ДПС України: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44285 .

Форма Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Розрахунок) та Порядок його заповнення і подання затверджені наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4 (далі – Наказ № 4).

Згідно з вимогами абзацу другого п. 46.6 ПКУ до визначення нових форм декларацій (розрахунків), які набирають чинності для складання звітності за податковий період, що настає за податковим періодом, у якому відбулося їх оприлюднення, є чинними форми декларацій (розрахунків), чинні до такого визначення.

Відповідно до п. 49.18 ПКУ податкові декларації подаються за базовий звітний (податковий) період:

• календарному місяцю – протягом 20 календарних днів після останнього дня звітного місяця (пп. 49.18.1 ПКУ);
• календарному кварталу або півріччю – протягом 40 календарних днів після останнього дня звітного кварталу (пп. 49.18.2 ПКУ).

На сьогодні проєкт змін до Наказу № 4 проходить процедуру погодження із заінтересованими органами виконавчої влади.

Відповідно до п. 48.1 ПКУ податкова декларація складається за формою, затвердженою в порядку, визначеному положеннями п. 46.5 ПКУ, та чинною на час її подання.

Звертаємо увагу, що відповідно до п. 119.1 ПКУ:

• неподання, подання з порушенням строків або з помилками – штраф 1 020 грн;
• повторне порушення протягом року – штраф 2 040 грн.

Оскільки форма Розрахунку для звітного періоду «квартал» наразі не затверджена, чинною залишається форма для звітного періоду «місяць».

Таким чином, ФОП та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, мають право подавати Розрахунок за чинною місячною формою відповідно до норм ПКУ.

Наразі ДПС опрацьовує та завантажує до інформаційних систем Розрахунки за січень, лютий та березень 2026 року.

При цьому відповідальність за порушення щодо подання Розрахунків за звітні періоди 2026 року застосовуватиметься за квартальний період. Граничний термін подання Розрахунку за І квартал 2026 року – 11.05.2026.